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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Spedizioni
Descrizione
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Cerchiamo un Assistente Spedizioni motivato e organizzato per supportare le operazioni logistiche della nostra azienda. La figura sarà responsabile di coordinare le attività di spedizione, garantendo che le merci siano preparate, imballate e inviate correttamente e nei tempi previsti. Collaborerà con i fornitori di trasporto, gestirà la documentazione necessaria e monitorerà lo stato delle spedizioni per assicurare un flusso efficiente e senza intoppi. L'Assistente Spedizioni lavorerà a stretto contatto con il team di magazzino e con il reparto vendite per soddisfare le esigenze dei clienti e risolvere eventuali problemi relativi alle consegne. È fondamentale possedere ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza delle procedure di spedizione e delle normative vigenti. La posizione richiede inoltre competenze informatiche per l'utilizzo di software gestionali e di tracciamento. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di crescita professionale nel settore della logistica e della supply chain.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Coordinare le attività di spedizione e ricezione delle merci.
- Preparare e verificare la documentazione di trasporto e doganale.
- Gestire i rapporti con i corrieri e i fornitori di servizi logistici.
- Monitorare lo stato delle spedizioni e aggiornare i sistemi di tracciamento.
- Collaborare con il magazzino per garantire la corretta preparazione degli ordini.
- Gestire le comunicazioni con clienti e fornitori riguardo alle spedizioni.
- Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza e delle procedure aziendali.
- Supportare nella risoluzione di eventuali problemi o ritardi nelle consegne.
- Mantenere aggiornati i registri e i report relativi alle spedizioni.
- Partecipare a progetti di miglioramento dei processi logistici.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli simili nel settore logistico.
- Conoscenza delle procedure di spedizione e delle normative doganali.
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
- Capacità di lavorare in team e di gestire le priorità.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e software gestionali.
- Buona conoscenza della lingua italiana, la conoscenza di una lingua straniera è un plus.
- Capacità di problem solving e gestione dello stress.
- Disponibilità a lavorare in orari flessibili se necessario.
- Precisione e affidabilità nel lavoro quotidiano.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Quali esperienze hai nel settore delle spedizioni o della logistica?
- Come gestisci le priorità quando ci sono più spedizioni da organizzare contemporaneamente?
- Sei familiare con la documentazione doganale e le normative di trasporto?
- Come ti assicuri che le spedizioni rispettino i tempi previsti?
- Hai esperienza nell'uso di software gestionali per la logistica?
- Come gestisci una situazione in cui una spedizione subisce un ritardo imprevisto?
- Quali misure prendi per garantire la sicurezza delle merci durante la spedizione?
- Come ti relazioni con fornitori e clienti per risolvere eventuali problemi?
- Sei disponibile a lavorare in orari flessibili o straordinari?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale nel settore logistico?
